So müssen Sie nicht jeden einzelnen Mitarbeiter registrieren und können bequem Ihre Firmenstruktur & Kostenstellen abbilden.
Einfacher geht es nicht: Um einen Mitarbeiter als Unteraccount anzulegen, fügen Sie einfach im Nutzerbereich unter Unteraccounts dessen E-mail Adresse hinzu.
Als Geschäftskunden haben Sie bei EMAILBRIEF die Möglichkeit, Unteraccounts anzulegen.
So können Sie z.B. Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, über Ihren Account Briefe zu versenden, ohne neue Registrierungen für jeden einzelnen Mitarbeiter durchführen zu müssen.
Hierbei bildet jeder Hauptaccount eine Rechnungsadresse und sieht in seiner Übersicht alle versendeten Briefe der Unteraccounts, während ein Unteraccount nur seine eigenen Aufträge angezeigt bekommt.
Ihr Mitarbeiter ist nun für die Nutzung von EMAILBRIEF freigeschaltet, alle versendeten Briefe werden über Ihr Konto abgerechnet.
Um einen Unteraccount wieder zu löschen, klicken Sie einfach auf den „Entfernen“-Button neben der E-Mail-Adresse des Unteraccounts. Sobald der Unteraccount gelöscht ist, verliert er die Möglichkeit einzusenden.
Sie nutzen den Hauptaccount und möchten, dass alle Ihre Unteraccounts die gleichen Druckeinstellungen verwenden? Sie können dies ebenso festlegen unter “Druckeinstellungen für alle Unteraccounts übernehmen”.
Um sich im Nutzerbereich einzuloggen, muss Ihr Mitarbeiter (für den Unteraccount) einfach seine E-Mail-Adresse zusammen mit dem Initialpasswort „brief“ nutzen.
Dieses Passwort muss der Mitarbeiter nach dem ersten Einloggen unter
Accounts & Rechnung > Passwort ändern ändern.
Falls das Guthaben des Hauptaccounts nicht ausreicht, um die Briefe des Unteraccounts zu versenden, erhalten sowohl Haupt- als auch Unteraccount eine Mitteilung per E-Mail. Der Unteraccount sieht aus Datenschutzgründen nicht das Guthaben des Hauptaccounts.
Jeder Unteraccount hat eine Anzeige, an wen er sich bei Fragen wenden kann.
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