EMAILBRIEF Service

Testmodus
& Optik des Briefes

Briefe im Testmodus vollständig vorab prüfen

Sie wollen vorab wissen, ob alles funktionieren wird und wie Ihr Brief später im Kuvert aussieht?

Mit unserem Testmodus können Sie den Brief vollständig vorab prüfen:
- Empfängeradresse im Sichtfenster des Kuverts?
- Druckrand ok?
- Brief von Druckstraße verarbeitbar?

Optik Brief & Kuvert
Zum Versand nutzen wir neutrale, weiße Kuverts. Es weist nichts darauf, dass Ihr Brief über EMAILBRIEF verschickt wurde. Erfahren Sie unten mehr zur Optik und Frankierung Ihres Briefes.

Aktivierung des Testmodus

Sie können den Testmodus für einzelne Briefe über die Betreffzeile der E-Mail aktivieren oder für all Ihre Briefe in unserem Nutzerbereich:

  • Betreffzeile der E-Mail: „Testmodus“

Betreff: 

  • Im Nutzerbereich > Einstellung > Testmodus An/Aus

Ablauf und Vorteile des Testmodus:

Ist der Testmodus aktiviert, wird Ihr Brief nicht gedruckt. Der Testmodus dient lediglich zur Prüfung der Datei. Sie erhalten eine E-Mail zurück mit allen Informationen über den Brief:

  • Sichtfenster: Das spätere Sichtfenster des Kuverts wird von uns in der Datei eingezeichnet. Ebenso erhalten Sie ein Bild, wie der Brief im späteren Kuvert aussieht.
  • Druckrand: Wir zeigen Ihnen den Druckrand.
  • Prüfung auf Fehler: Ihr Brief wird vollständig auf Verarbeitbarkeit geprüft, eventuelle Fehler werden an Sie zurück gemeldet. Sollte ein Fehler vorliegen, geben wir Ihnen Korrektur-Tipps.

Nichts am Brief weist auf den Versand mit EMAILBRIEF hin.
Der Empfänger denkt, der Brief kommt direkt von Ihnen.

Kuvert & Frankierung

Die Sendung wird in einem neutralen, weißen Kuvert verschickt. Es gibt zwei Möglichkeiten der Frankierung:

  • Frankierstempel: Entweder wird via FrankIT außen auf dem Kuvert frankiert, ähnlich einer Briefmarke.
  • DV Freimachung: Oder, wenn der Brief die Anforderungen erfüllt, innerhalb des Sichtfensters via DV Freimachung. Die Frankierung erfolgt immer durch uns, Sie müssen nichts tun. Mehr zur DV Freimachung erfahren Sie hier.

Papier

Wir verwenden weißes 80 g Papier.

Der Brief selbst wird mit einem kleinen Druckrand gedruckt, dies ist mit den industriellen Druckverfahren nicht anders möglich:

Ebenso wird ein kleiner QR-/Barcode auf der äußerst linken Seite des Briefes angefügt, welcher zur Nachverfolgung des Briefes in der Druckstraße dient. Bei erfolgreichem Scan des Codes in der Druckstraße und anschließender Kuvertierung, sehen Sie den Status “Verarbeitet” im Nutzerbereich.

Druckqualität

Hier können Sie wählen zwischen unserem Standarddruck oder dem Premiumdruck.

Im Premiumdruck gibt es einen Preisaufschlag, da die Briefe in einem anderen, viel zeitaufwendigeren und weniger automatisierten Druckverfahren hergestellt werden.

→ Bild von Scans mit Label Standard und Premiumdruck einfügen, am besten im links rechts Vergleich ←