Funktionen

Serienbrief

Mehrere personalisierte Briefe innerhalb einer PDF Datei.

Sie haben eine saisonale Aktion, ein neues Produkt oder ein Infoschreiben und möchten Ihre besten 10 oder 10.000 Kunden per Post darüber informieren?

Serienbrief per E-Mail versenden

Sie haben alle Briefe in einer einzigen großen Datei? Wir teilen Ihre Datei automatisch in einzelne Briefe auf!

  1. auftrag@emailbrief.de als Empfänger eintragen
  2. Die Datei in den Anhang einfügen (z. B. erstellt durch die Serienbrieffunktion in MS Word)
  3. Serienbrief „Anzahl Seiten pro Brief“ als Betreff eintragen (z. B. „Serienbrief 3” wenn Ihr Einzelbrief 3 Seiten hat)

Betreff

4.  Einfach absenden!

Achtung: Die Briefe innerhalb des Serienbriefes müssen die gleiche Seitenanzahl haben, da die Briefe ansonsten an der falschen Stelle getrennt werden.

Bitte beachten Sie die Hinweise, bevor Sie mit dem Versand starten!

Den Rest übernehmen wir für Sie!

Wir drucken, falten, kuvertieren Ihren Brief vollautomatisch und übergeben ihn der Deutschen Post AG zum Versand.

Sobald wir den Brief empfangen haben, erhalten Sie von uns automatisch eine Empfangsbestätigung. Zusätzlich sehen Sie den Versandstatus Ihrer Briefe im Nutzerbereich.

Wichtige Hinweise zum Serienbrief

Bevor Sie Ihre E-Mail versenden, überprüfen Sie bitte die folgenden Punkte, um eine reibungslose Zustellung Ihrer Briefe zu ermöglichen:

1. Sichtfenster Check

Empfängeradresse im Sichtfenster des Kuverts

Bei jeder Briefsendung muss sich im späteren Sichtfenster des Kuverts mindestens eine Empfängeradresse befinden (DIN 5008 B). Dies prüfen wir automatisch.

Keine Sorge: Sollten wir keine Empfängeradresse finden, meldet sich unser Formatcheck automatisch per E-Mail bei Ihnen. Gerne helfen wir Ihnen. Mit unserem Testmodus können Sie Sendungen vorab prüfen.

Eine genaue Beschreibung der Anforderungen an den Brief finden Sie hier im Service.

2. Maximale Dateigröße

Bei Dateigrößen über 25 MB

Falls Ihr Auftrag die maximale Größe Ihres Postfachs übersteigt (meist über 25 MB Dateigröße), bieten wir auch die Einlieferung über die Upload Funktion in unserem Nutzerbereich an.

3. Gleiche Seitenanzahl

Die Briefe innerhalb des Serienbriefes müssen die gleiche Seitenanzahl haben, da die Briefe ansonsten an der falschen Stelle getrennt werden.

4. Hilfe bei der Serienbrieferstellung?

Auf unserem YouTube-Channel haben wir ein kurzes Erklärvideo zur Erstellung von Serienbriefen aus Word & Excel für Sie erstellt. Schauen Sie gerne mal rein!

Alternativ helfen wir Ihnen gerne bei der Erstellung des Serienbriefes aus einer Adressliste (Excel, CSV, etc.) und einem Word-Dokument.

Je nach Auftragsgröße bieten wir diesen Service ab 35 € (netto) an.

Kontakt zur Hilfe bei der Serienbrieferstellung

E-mail: support@emailbrief.de
Tel: 06234 94 990 20
(Mo-Fr 09:00-13:00Uhr)