Funktionen

Dialogpost

Ihren Serienbrief als Dialogpost aufgeben und Porto sparen.

(ab 5.000 Briefen)

Sie möchten bei Ihrer Werbepost Porto sparen und diese als Dialogpost versenden?

Dialogpost per E-Mail versenden

Wichtig: Für den Versand von Dialogpost benötigen Sie mindestens 5.000 Briefe innerhalb des Serienbriefs, welche die inhaltlichen Anforderungen der Deutschen Post zu Dialogpost erfüllen.

Des Weiteren benötigen wir 2 Tage Vorlaufzeit, um Ihre Dialogpost zu bearbeiten.

Schreiben Sie einfach zusätzlich zu dem Code “Serienbrief”,"Dialogpost” in die Betreffzeile der E-Mail.

  1. auftrag@emailbrief.de als Empfänger eintragen
  2. Die Datei in den Anhang einfügen (z. B. erstellt durch die Serienbrieffunktion in MS Word)
  3. "Serienbrief -Anzahl Seiten pro Brief- Dialogpost" als Betreff eintragen (z. B. „Serienbrief 3 Dialogpost” wenn Ihr Einzelbrief 3 Seiten hat)

Betreff

4.  Einfach absenden!

Ist die E-Mail mit Ihrer Datei über 25 MB groß, nutzen Sie unsere Upload Funktion im Nutzerbereich.

Bitte beachten Sie die Hinweise, bevor Sie mit dem Versand starten!

Den Rest übernehmen wir für Sie!

Wir drucken, falten, kuvertieren Ihren Brief vollautomatisch und übergeben ihn der Deutschen Post AG zum Versand.

Sobald wir den Brief empfangen haben, erhalten Sie von uns automatisch eine Empfangsbestätigung. Zusätzlich sehen Sie den Versandstatus Ihrer Briefe im Nutzerbereich.

Wichtige Hinweise zur Dialogpost

Bevor Sie Ihre E-Mail versenden, überprüfen Sie bitte die folgenden Punkte, um eine reibungslose Zustellung Ihrer Briefe zu ermöglichen.

1. Anforderungen der Deutsche Post AG - 5000 Briefe Minimum

Folgende Punkte müssen für den Versand als Dialogpost mit EMAILBRIEF beachtet werden:

  • Sie bestätigen, dass es sich bei dem Brief um inhaltsgleiche, werbliche Sendungen handelt. So zum Beispiel: Einladungen, Sparangebote, Gutscheine, Informationsschreiben. Der Versand von Rechnungen ist nicht erlaubt.
  • Achtung: Zum 01.01.2020 haben sich die Regeln der Deutschen Post für Dialogpost stark geändert. Ein Dialogpostbrief muss mittlerweile ein „konkretes Kaufangebot“ enthalten.
  • Versand als Dialogpost erfordert mehr als 5.000 Briefe deutschlandweit.
  • Eine Dialogposterkennung nach gleichen Postleitzahlbereichen können wir aktuell leider nicht anbieten, ebenso bieten wir Dialogpost Easy nicht an.

2. Sichtfenster Check

Empfängeradresse im Sichtfenster des Kuverts

Bei jeder Briefsendung muss sich im späteren Sichtfenster des Kuverts mindestens eine Empfängeradresse befinden (DIN 5008 B). Dies prüfen wir automatisch.

Keine Sorge: Sollten wir keine Empfängeradresse finden, meldet sich unser Formatcheck automatisch per E-Mail bei Ihnen. Gerne helfen wir Ihnen. Mit unserem Testmodus können Sie Sendungen vorab prüfen.

Eine genaue Beschreibung der Anforderungen an den Brief finden Sie hier im Service.

3. Maximale Dateigröße

Bei Dateigrößen über 25 MB

Falls Ihr Auftrag die maximale Größe Ihres Postfachs übersteigt (meist über 25 MB Dateigröße), bieten wir auch die Einlieferung über die Upload Funktion in unserem Nutzerbereich an.

4. Hilfe bei der Serienbrieferstellung?

Auf unserem YouTube-Channel haben wir ein kurzes Erklärvideo zur Erstellung von Serienbriefen aus Word & Excel für Sie erstellt. Schauen Sie gerne mal rein!

Alternativ helfen wir Ihnen gerne bei der Erstellung des Serienbriefs aus einer Adressliste (Excel, CSV, etc.) und einem Word-Dokument.

Je nach Auftragsgröße bieten wir diesen Service ab 35 € (netto) an.

Kontakt zur Hilfe bei der Serienbrieferstellung

E-mail: support@emailbrief.de
Tel: 06234 94 990 20
(Mo-Fr 09:00-13:00Uhr)