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Unternehmen, Vereine oder Organisationen, die regelmäßig große Mengen an Werbebriefen versenden, stoßen früher oder später auf den Begriff Dialogpost. Das ist eine kostengünstige Versandlösung der Deutschen Post für adressierte Werbesendungen. Doch Vorsicht: Wer Dialogpost nutzen möchte, muss bestimmte Anforderungen erfüllen – sonst wird’s teuer. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Dialogpost online verschicken, worauf Sie achten müssen und wie Sie sich unnötigen Aufwand sparen können.
Dialogpost ist ein spezielles Versandformat der Deutschen Post für adressierte Werbung – zum Beispiel für Mailings, Kundenanschreiben, Produktinfos oder Einladungen. Es ist deutlich günstiger als der normale Briefversand, allerdings auch an klare Regeln und Anforderungen gebunden. Zielgruppe sind überwiegend gewerbliche Absender, welche viele Empfänger gleichzeitig erreichen möchten.
Wichtig: Der Inhalt muss werblich sein – reine Rechnungen oder Verträge gelten nicht als Dialogpost.
Damit eine Sendung als Dialogpost gilt, muss Sie folgende Bedingungen erfüllen:
Hinzu kommen formale Anforderungen an Format, Gestaltung und maschinelle Verarbeitung. Die Deutsche Post hat hierzu einen umfangreichen Leitfaden veröffentlicht:
👉 Automationsfähige Briefsendungen – PDF der Deutschen Post
Wird eine Sendung bei der Post als Dialogpost eingeliefert, aber entspricht nicht den Vorgaben und Anforderungen, drohen Konsequenzen:
Das kann bei großen Mengen schnell teuer werden, deshalb ist es wichtig, dass Ihre Sendungen von Anfang an korrekt vorbereitet sind oder Sie vertrauen hierbei auf einen zuverlässigen Dienstleister.
📌 Hinweis: Preise können sich ändern– bereits ab 2026 gelten neue Versandregeln, u. a. mit verpflichtender DV-Freimachung. Aktuelle Informationen finden Sie direkt bei der Deutschen Post.
Wenn Sie Ihre Briefe als Dialogpost aufgeben möchten, übernehmen wir das gerne für Sie – inklusive:
Mit unserem Service sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Porto, Druck- und Materialkosten. Und das Beste: Sie müssen keine Software installieren oder Druckdaten aufwendig vorbereiten.
Übermitteln Sie Ihre Briefe oder Serienbriefe einfach per E-Mail oder Upload. Wir kümmern uns um den Rest – inklusive Dialogpost-Konformität.
Kontaktieren Sie uns hierzu einfach per Mail (support@emailbrief.de) oder telefonisch unter 06234/94 990 20.
Wir möchten transparent sein, so berechnen wir unsere Vergleichspreise. Preise sind Netto Stückpreise.
