Richtige Adresspositionierung und Aufbau für Briefe

Wer einen Brief korrekt versenden möchte, sollte nicht nur auf den Inhalt achten, sondern auch auf die formale Gestaltung. Besonders die Adresspositionierung spielt eine entscheidende Rolle, damit Briefe maschinell lesbar sind und sicher zugestellt werden können. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihre Adresse richtig platzieren können und was Sie dabei beachten müssen.

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Struktur der Empfängeradresse (Inland & Ausland)

Struktur einer Inlandsadresse:

Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt

Eine korrekt formatierte Inlandsadresse beginnt in der Regel mit dem Namen des Empfängers und endet mit dem Ort. Je nach Empfänger kann die Adresse durch zusätzliche Angaben ergänzt werden:

• Anrede (optional)
• Vollständiger Name des Empfängers
• Zusätzliche Angaben wie Abteilung oder Firma (falls nötig)
• Straße und Hausnummer oder Postfach
• Postleitzahl und Ort in einer Zeile

Struktur einer Auslandsadresse:

Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
DEUTSCHLAND

Bei internationalen Sendungen gilt grundsätzlich derselbe Aufbau wie bei Inlandsbriefen. Zusätzlich ist Folgendes zu beachten:

• Das Zielland muss in Großbuchstaben unter der Zeile mit PLZ und Ort angegeben werden
• Die Länderangabe kann auf Deutsch, Englisch oder Französisch erfolgen

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Was muss beim Adressfeld noch beachtet werden

• Eine Absenderzeile über der Empfängeradresse ist zwingend erforderlich
• Klare Trennung von Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort
• Einheitliche und gut lesbare Schriftgröße (10-12 pt)
• Keine zusätzlichen Informationen wie Telefonnummern im Adressfeld
• Keine Leerzeilen innerhalb der Empfängeradresse
• Korrekte Platzierung der Adresse gemäß DIN 5008 B

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Wo muss die Adresse auf dem Brief positioniert werden?

Damit Ihre Absender- und Empfängeradresse korrekt im Sichtfenster des Kuverts erscheint und maschinell verarbeitet werden kann, muss die Empfängeradresse nach DIN 5008 B genau positioniert sein:

• 45 mm vom oberen Rand des Blattes‍
• 25 mm vom linken Rand
• Adressfeldgröße: 45 x 80 mm‍
• Schriftgröße: 10 bis 12 pt

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Diese Angaben gelten für Standard-Fensterumschläge (C6/5 oder DL). Eine falsche Platzierung kann dazu führen, dass Ihr Brief nicht korrekt zugestellt wird.

Tipp: Wenn Sie Briefe mit EMAILBRIEF versenden, prüft unser Formatcheck automatisch, ob Ihre Empfängeradresse vollständig und richtig positioniert ist. So vermeiden Sie typische Fehler, die zu Verzögerungen oder unzustellbarer Post führen können.

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DIN 5008 B Vorlage zum Download

Um sich selbst den Aufwand der Formatierung zu sparen, können Sie gerne direkt unsere Vorlage verwenden. Sie müssen nur noch Ihre Absender- und Empfängeradresse eintragen:

Zur kostenlosen Briefvorlage im Downloadbereich

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