Briefporto richtig berechnen: Blatt Papier, Gewicht & Kosten im Überblick

27.06.2025

Sie fragen sich welches Porto Ihr Brief benötigt, wie viele Blätter je Portoklasse zugelassen sind und was die Kosten hierfür sind? In diesem Beitrag erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um das Briefporto korrekt zu berechnen – basierend auf der Anzahl der Blätter Papier, dem Gewicht und den aktuellen Portopreisen der Deutschen Post für den Versand innerhalb Deutschlands.

Wie wird das Briefporto berechnet?

Die Deutsche Post staffelt die Portokosten nach dem Gewicht des Briefs. Dabei gilt: Je schwerer Ihr Brief, desto höher das Porto. Da die meisten Briefe DIN-A4-Blätter (Standardgewicht: 80 g/m²) enthalten, lässt sich das Gewicht ganz einfach über die Anzahl der Blätter berechnen – und so auch das passende Porto.

Briefporto Tabelle nach Blattanzahl (80 g/m²)

Portoklasse Max. Gewicht Anzahl DIN-A4-Blätter (80 g/m²) Berechnungsbeispiel (Blätter Papier + Kuvert) Porto Deutsche Post
Standardbrief bis 20 g bis zu 3 Blätter 3 × 5 g + 4,5 g = 19,5 g 0,95 €
Kompaktbrief bis 50 g bis zu 9 Blätter 9 × 5 g + 4,5 g = 49,5 g 1,10 €
Großbrief bis 500 g bis zu 95 Blätter 95 × 5 g + 25 g = 500 g 1,80 €
Maxibrief bis 1.000 g bis zu 192 Blätter 192 × 5 g + 40 g = 1000 g 2,90 €

Hinweis: Die Gewichtsangaben basieren auf Standardpapier (80 g/m²) und den normalen DIN-lang-Umschlägen je nach Portoklasse.

Beispiel: Porto berechnen mit 5 Blättern Papier

Sie möchten einen Brief mit 5 einseitig bedruckten DIN-A4-Seiten verschicken? Dann ergibt sich folgende Rechnung

  • 5 Blätter × 5 g = 25 g
  • Kuvert = ca. 4,5 g
  • Gesamtgewicht = 29,5 g

➡️  Erforderliche Portoklasse: Kompaktbrief
➡️  Kosten Porto Deutsche Post: 1,10 €

Auch relevant: Schwereres Papier (100 & 120 g/m²)

Wenn Sie hochwertigeres Papier verwenden, steigt das Gewicht pro Blatt:

Papiergewicht Gewicht pro Blatt
80 g/m² ca. 5 g
100 g/m² ca. 6,25 g
120 g/m² ca. 7,5 g

So vermeiden Sie unnötige Portokosten

Viele Unternehmen zahlen zu viel Porto, weil sie die Gewichtsklassen nicht exakt kennen oder pauschal höhere Formate nutzen. Wer die Anzahl der Blätter im Blick behält, kann gezielt Porto sparen.

Tipp:

  • Nutzen Sie doppelseitigen Druck
  • Verwenden Sie leichte Kuverts
  • Verzichten Sie auf nicht notwendige Beilagen

Wenn Sie das Briefporto berechnen, denken Sie immer an die Kombination aus Blatt Papier + Umschlag. Durch gezieltes Einhalten der Gewichtslimits können Sie unnötige Portokosten vermeiden – ohne auf Qualität oder Lesbarkeit verzichten zu müssen.

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