Online-Briefversand für Immobilien- und Hausverwaltungen

23.10.2025

Immobilienverwaltungen und Hausverwaltungen stehen täglich vor der Herausforderung, große Mengen an Briefpost zu organisieren: Betriebskostenabrechnungen, Mieteranschreiben, Eigentümerversammlungs-Einladungen, Mahnungen oder wichtige Mitteilungen an Handwerksbetriebe und Dienstleister. Dabei ist Zeit ein kostbares Gut und Effizienz gefragt wie nie zuvor.

Die typischen Herausforderungen im Verwaltungsalltag

Viele Verwaltungen setzen noch auf den klassischen Postversand mit Drucker, Kuverts, Papierstapeln und Frankiermaschine. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Nerven, besonders wenn Fristen eingehalten werden müssen oder ein kurzfristiger Versand erforderlich ist.

Häufige Probleme:

  • Verzögerungen durch händischen Druck und Kuvertierung
  • Fehlerquellen bei Adressierung und Zusammenstellung
  • Hohe Kosten für Porto, Druckmaterialien und Arbeitszeit
  • Engpässe bei personellen Ressourcen in Stoßzeiten

Hier setzt der digitale Briefversand an – als moderne, zuverlässige Lösung für einen einfacheren Postprozess.

Briefe digital versenden, aber weiterhin echte Briefe erhalten

Beim digitalen Briefversand werden Dokumente wie Abrechnungen oder Serienbriefe ganz einfach als Datei hochgeladen oder per E-Mail eingesendet. Gedruckt, kuvertiert und versendet werden die Schreiben automatisch als echte Briefe, die wie gewohnt im Briefkasten Ihrer Empfänger landen.

Das bedeutet für Immobilien- und Hausverwaltungen:

  • Kein eigener Druck oder Kuvertierung mehr nötig
  • Kein Gang zur Post oder zur Frankiermaschine
  • Kein Vorrat an Papier, Toner oder Kuverts
  • Jederzeit ortsunabhängig versenden auch im Homeoffice

Typische Anwendungsfälle in der Praxis

Immobilienverwaltungen profitieren besonders bei den folgenden Briefarten vom digitalen Versand:

  • Betriebskostenabrechnungen: Termingerecht, massenweise und DSGVO-konform.
  • Einladungen zur Eigentümerversammlung: Fristgerecht und nachvollziehbar versendet.
  • Mahnschreiben oder Mieterinformationen: Zeitkritisch und mit Zustellnachweis möglich (z. B. per Einschreiben).
  • Schriftverkehr mit Handwerkern oder Dienstleistern: Auch aus dem System heraus versendbar.

Briefe einfach & schnell mit EMAILBRIEF versenden

EMAILBRIEF macht den Versand echter Briefe so einfach wie das Senden einer E-Mail. Sie laden Ihre Schreiben in unserem Uploader hoch oder senden ihre Dokumente per E-Mail. Alternativ kann unser Service auch direkt in ihr Programm integriert werden. Besonders für Immobilienverwaltungen mit regelmäßigem Schriftverkehr ist EMAILBRIEF die ideale Lösung, um Prozesse zu erleichtern und Kosten zu sparen.

Registrieren Sie sich bei uns in 2 Minuten und beginnen Sie noch heute Briefe online zu versenden. Falls Sie Fragen haben, können Sie uns gerne per Mail über support@emailbrief.de  oder telefonisch unter 06234/94 990 20 kontaktieren.

Briefe online versenden

Ihre Vorteile mit EMAILBRIEF

  • Porto und Zeit sparen
  • Keine Druck- und Materialkosten
  • Keine Installation einer Software
  • Keine Grundgebühren – Sie zahlen nur, was Sie verschicken
  • DSGVO-konform
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