5 Vorteile für Unternehmen: Briefe online versenden mit EMAILBRIEF

28.10.2025

In einer Zeit, in der digitale Prozesse den Geschäftsalltag zunehmend prägen, wirkt der klassische Briefversand oft wie ein Relikt aus vergangenen Tagen und dennoch bleibt der physische Brief in vielen Branchen unverzichtbar. Doch es gibt gute Nachrichten: Auch Briefe lassen sich heute digital versenden und erreichen Ihre Empfänger weiterhin als echte, gedruckte Sendung per Post.

Wie funktioniert digitaler Briefversand?

Die Grundidee ist einfach: Sie erstellen Ihr Schreiben wie gewohnt am PC, z. B. in Word oder als PDF, und versenden es online. EMAILBRIEF übernimmt anschließend den Druck, die Kuvertierung und den Versand über die Post. Ihr Empfänger merkt keinen Unterschied, der Brief landet ganz klassisch im Briefkasten ohne Hinweise darauf, dass der Brief über EMAILBRIEF verschickt wurde.

Vorteile des Online-Briefversands

1. Zeitersparnis

Drucken, Kuvertieren, Frankieren und der Gang zur Post all das entfällt. Gerade bei größeren Sendungsmengen bedeutet das eine spürbare Entlastung. Einzelne Briefe oder auch größere Sendungsmengen sind in kurzer Zeit und mit wenigen Klicks versendet.

2. Kosten reduzieren

Kein Bedarf mehr an Druckern, Toner, Papier oder Kuverts. Auch Wartungskosten und Portoausgaben auf Vorrat gehören der Vergangenheit an. Sparen Sie Geld durch niedrigere Porto-, Druck- und Materialkosten bei EMAILBRIEF. Keine Grundgebühr oder Vertragsbindung.

3. Datenschutz & Sendungsverfolgung

Versenden Sie Ihre Briefe über unsere Server DSGVO-konform verschlüsselt und verfolgen Sie die Verarbeitungsschritte Ihrer Briefe mit Datum, um jederzeit zu wissen, wo sich Ihre Briefe befinden.

4. Schnelle Zustellung

Briefe, die vor 12:30 Uhr bei uns eingehen, werden am gleichen Tag zum Versand übergeben und im Regelfall am nächsten Tag zugestellt.

5. Flexibilität & Ortsunabhängigkeit

Ob Einzelbrief, Serienbrief, Einschreiben oder mehrere Briefe auf einmal: Mit EMAILBRIEF haben Sie eine Vielzahl von Funktionen, je nachdem, was gerade Ihr Anwendungsfall ist. Zudem lassen sich Briefe von jedem Ort aus versenden. Ideal für Homeoffice, mobile Teams oder dezentrale Standorte.

Briefe online versenden lohnt sich, insbesondere für Unternehmen.

EMAILBRIEF macht den Versand echter Briefe so einfach wie das Senden einer E-Mail. Sie laden Ihre Schreiben in unserem Uploader hoch oder senden Ihre Dokumente per E-Mail und wir übernehmen den Rest. Alternativ kann unser Service auch direkt in Ihr Programm integriert werden.

Registrieren Sie sich bei uns in 2 Minuten und beginnen Sie noch heute, Briefe online zu versenden. Falls Sie Fragen haben, können Sie uns gerne per Mail über support@emailbrief.de oder telefonisch unter 06234/94 990 20 kontaktieren.

Briefe online versenden

Ihre Vorteile mit EMAILBRIEF

  • Porto und Zeit sparen
  • Keine Druck- und Materialkosten
  • Keine Installation einer Software
  • Keine Grundgebühren – Sie zahlen nur, was Sie verschicken
  • DSGVO-konform
Jetzt Briefe online versenden mit EMAILBRIEF