Serienbriefe online versenden

Ihr Serienbrief mit EMAILBRIEF in 2 Minuten online versendet

  • Versand über die Deutsche Post AG
  • Übermittlung  per Upload, Mail, API oder Ihrem Rechnungsprogramm möglich
  • Sofort nutzbar, Keine Installation einer Software notwendig
  • DSGVO-konform

Wir helfen auch gerne bei der Serienbrieferstellung. Sehen Sie hierzu folgendes Video oder kontaktieren Sie uns direkt.

So funktioniert's:

Anmelden & im Nutzerbereich einloggen

Keine Grundgebühren. Sie zahlen nur für Briefe, welche Sie verschicken möchten.

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Jetzt Anmelden & Serienbriefe versenden

Dateien hochladen per Drag and Drop und Splitverfahren auswählen

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Formatcheck starten & ggf. fehlerhafte Dateien bearbeiten oder aussortieren

Wir  prüfen Ihr Sichtfenster und geben Ihnen eine Rückmeldung, ob Ihre Briefe so  verschickt werden können.

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Optional: Anhänge hinzufügen

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Druckeinstellungen auswählen & versenden

Bezahlung: Falls Sie noch Guthaben für den Versand benötigen, wird Ihnen dies innerhalb des Buttons angezeigt und Sie können direkt bezahlen.

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Fertig!

Unter Übersicht sehen Sie im Anschluss den Status all Ihrer verschickten Briefe.

Bei Fragen oder falls Sie Hilfe bei der Serienbrieferstellung oder beim Versand benötigen, können Sie uns gerne direkt kontaktieren:

support@emailbrief.de
+49 (0)6234 94 990 20

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Was unseren Service auszeichnet

 Porto & Zeit sparen
✅  Keine Druck- & Materialkosten
✅  Keine Installation einer Software

Häufig gestellte Fragen

Sollte Ihre Frage nicht aufgelistet sein finden Sie einen Überblick aller Fragen unter FAQ

Fragen zur Anmeldung

Wie kann ich mich anmelden und wie lange dauert die Anmeldung?

Angemeldet in unter 5 Minuten:

  1. Klicken Sie auf Anmelden und Loslegen und füllen Sie unser Anmeldeformular aus.
  2. Sie erhalten Zugangsdaten zu unserem Nutzerbereich per E-Mail. Dort sehen Sie später den Versandbereich Ihrer Briefe.
  3. Loggen Sie sich im Nutzerbereich ein und wählen das für Sie passende Guthabenpaket.

Jetzt kann es losgehen! Sie können nun bequem Briefe per E-Mail versenden.

Wie kann ich mein Guthaben aufladen und welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?

Ähnlich wie bei Briefmarken, benötigen Sie bei uns zum Versenden Ihrer Briefe Guthaben.

  1. Klicken Sie im Nutzerbereich auf „Guthaben aufladen“.
  2. Wählen Sie Ihre gewünschte Guthaben-Paketgröße (1, 10, 100, 1000 oder 10.000 Briefe)
  3. Wählen Sie zwischen folgenden Zahlungsmethoden:
    - PayPal oder Kreditkarte
    - giroPay/SOFORT-Überweisung
    - manuelle Überweisung

Die Methoden PayPal und Kreditkarte haben den Vorteil, dass Sie direkt nach Aufladung Ihres Guthabens Ihre Briefe online versenden können.

Wie kann ich nach der Anmeldung meinen ersten Brief online versenden?

Nachdem Sie das Anmeldeformular ausgefüllt und Ihr Guthaben aufgeladen haben, können Sie Ihren ersten Brief online versenden. Einfach per E-Mail in drei Schritten:

  1. auftrag@emailbrief.de als Empfänger eintragen
  2. Brief im Format PDF, Word, Excel,Open Office oder Pages anhängen
  3. E-Mail senden

Optional können Sie Ihre Brief auch per Upload versenden. Hierzu klicken Sie einfach im Nutzerbereich auf „Upload“, laden Ihr Dokument hoch und wählen „Auftrag absenden!“.

Bin ich nach der Anmeldung vertraglich gebunden?

Nein, nach der Anmeldung sind Sie nicht vertraglich gebunden.

Sie bezahlen bei uns nur pro verschicktem Brief mit dem von Ihnen vorher aufgeladenen Guthaben. 

Versteckte Gebühren wie z. B. eine Grund- oder monatliche Gebühr, sowie Mindestmengen, gibt es selbstverständlich keine.

Ist es erforderlich eine zusätzliche Software zu installieren?

Nein, keine zusätzliche Software wird benötigt, genau das ist der Vorteil von EMAILBRIEF.

Sie können Briefe aus jedem E-Mail-Programm einsenden. Hierzu einfach den Brief als Anhang einer E-Mail an auftrag@emailbrief.de senden.

Ebenso können Sie den Brief in unserem online Nutzerbereich uploaden. Alles ohne die Installation von Software.

Fragen zum Briefversand

Kann ich den Versandstatus meiner Briefe nachverfolgen?

Ja, mit EMAILBRIEF können Sie den Versandstatus Ihrer Briefe detailliert verfolgen.

Im Nutzerbereich haben Sie hierzu eine Übersicht über alle bisher von Ihnen verschickten Briefe und den jeweiligen Versandstatus.

 Wir zeigen Ihnen bei jedem Brief, wann wir den Brief

  • erhalten haben
  • gedruckt und kuvertiert haben
  • der Post zum Versand übergeben haben

Wie kann EMAILBRIEF Briefe unterhalb des Portos versenden?

Durch extrem hohe Briefmengen und die Vorsortierung der Briefsendungen erhalten wir von der Deutschen Post einen Mengen- und Teilleistungsrabatt, da wir einen Teil der Leistungen der Deutschen Post übernehmen. 

Diesen Portorabatt geben wir zum Teil an Sie weiter. 


Ebenso haben wir sehr effiziente und voll automatisierte Prozesse, sodass wir kostengünstig produzieren können.  
Dies alles ermöglicht es uns, Ihnen für die gesamte Dienstleistung (Papier, Kuvert, Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand) einen Preis unterhalb des Preises einer Briefmarke anzubieten.

Können Briefe nach dem Versand noch gestoppt werden, z. B. bei Fehlern?

Ja, Briefe können noch gestoppt werden.

Nach dem Eingang halten wir jeden Brief 15 Minuten lang vor. In diesen 15 Minuten können Sie den Brief aus Ihrem Nutzerbereich heraus mit einem Klick stoppen.

15 Minuten sind Ihnen zu wenig? Kein Problem!

Wir können die Vorhaltezeit beliebig nach Ihren Wünschen anpassen. Kontaktieren Sie dazu einfach unseren Support.

Wie lange braucht ein Brief bis er beim Empfänger ankommt?

Briefe, welche bis 13 Uhr bei uns eingehen, werden noch am gleichen Werktag gedruckt, kuvertiert und der Post übergeben. Der Brief nimmt nun den gewohnten Lauf, als hätten Sie Ihn selbst in den Briefkasten eingeworfen.

Die Deutsche Post stellt die meisten Briefe am nächsten Werktag zu. Zum Teil kann die Zustellung allerdings auch zwei Werktage benötigen.

Muss ich beim Online Briefversand mit EMAILBRIEF etwas beachten?

Es muss sich lediglich eine Empfängeradresse im Sichtfenster des späteren Kuverts befinden, sodass die Post Ihren Brief zustellen kann. 

Für die Position des Sichtfensters nutzen wir das deutsche Standardbriefformat DIN 5008 B. Wir bieten mehrere Briefvorlagen in unserem Downloadbereich.

Keine Sorge, unser automatischer Formatcheck prüft jeden Brief. Sollte einmal die Empfängeradresse außerhalb des Sichtfensters liegen, erhalten Sie eine Rückmeldung via E-Mail und im Nutzerbereich von uns. Hier zeigen wir Ihnen, was schief gelaufen ist und wie Sie dies korrigieren können.

Gerne können Sie die Briefe im Vorfeld mit unserem Testmodus testen.