Keine Sorge! Unser Formatcheck prüft dies automatisch. Sollte es zu einem Fehler kommen, werden Sie immer automatisch benachrichtigt. Nutzen Sie unseren Testmodus, um Dateien im Vorfeld zu prüfen.
Weitere Anforderungen an den Brief finden Sie unten:
Wir drucken keine Adressen außen auf die Briefe. Daher muss sich immer eine Empfängeradresse im späteren Sichtfenster des Kuverts befinden.
Bitte beachten Sie die Hinweise zu Position und Inhalt des Sichtfensters.
Im Testmodus können Sie sich in Ihrer Datei die Position des späteren Sichtfensters einzeichnen lassen und so Ihre Sendungen überprüfen und gegebenenfalls anpassen.
Wenn Sie noch keine passende Briefvorlage haben, bieten wir eine große Auswahl an Briefvorlagen in unserem Downloadbereich.
Um Ihnen Preise günstiger als eine Briefmarke anbieten zu können, sind wir auf Portorabatte der Deutschen Post angewiesen. Diese Rabatte erhalten wir, da wir für die Post sicherstellen, dass es sich um automatisch sortierbare Briefe handelt (Maschinenverarbeitbarkeit).
Die Anforderung der Deutschen Post zur Rabattfähigkeit lautet:
Im Sichtfenster:
Sollte sich der Formatcheck melden und sich außer der Empfänger- und Absenderadresse weiterer Text im Sichtfenster befinden, kann der Brief von der Post nicht automatisch verarbeitet werden und wäre so nicht rabattfähig.
Sie haben nun zwei Möglichkeiten:
Wir nutzen großindustrielle Druckverfahren, daher ist leider kein völlig randloser Druck möglich. Ebenso fügen wir einen kleinen QR-/Strichcode auf der linken Seite des Briefes an.
Über diesen Code können wir den Brief im gesamten Verarbeitungsprozess nachverfolgen. Nutzen Sie unseren Testmodus, dieser zeichnet den späteren Druckrand ein.
Druckrand: 12 mm links, 2,5 mm rechts, 7 mm oben, 7 mm unten
Wir unterstützen PDF, Word, Excel und Pages. RTF ist ebenso möglich.
Wenn Sie Schriftarten abseits der Standardschriftarten nutzen oder spezielle Symbole einfügen, bitten wir Sie, diese Schriftarten in das PDF einzubetten. Andernfalls müssen wir die Schriftart ersetzen, hierbei kann sich das Druckbild verändern.
Bei einzelnen Briefen: 3 MB
Bei einem Serienbrief: 25 MB
Sollten Sie einen größeren Brief haben, kontaktieren Sie unseren Service. Wir helfen Ihnen gerne.
Bitte liefern Sie Sendungen nach deutschem Standard DIN A4-Hochformat ein. Bei anderen Formaten kann es durch die Skalierung dazu kommen, dass die Empfängeradresse nicht mehr im Sichtfenster liegt.
In sehr seltenen Fällen besteht eine vorausgewählte Skalierung der Datei, dies sehen Sie in Ihren Druckeinstellungen.
Druckeinstellungen Shortcuts
Windows: Strg + P
Mac: Cmd + P
Hier sollte unter Größe/Benutzerdefinierter Maßstab > immer 100% ausgewählt sein, da wir ausschließlich mit 100% drucken. Ihre individuelle Druckervoreinstellung können wir leider nicht übernehmen, da sie oft in der PDF-Datei nicht übermittelt wird.
Sind Ihre PDF-Dateien verschlüsselt, benötigen wir deren Schlüssel. Dies können wir als Sonderprogrammierung für Sie einrichten. Kontaktieren Sie unseren Service, wir helfen Ihnen gerne.
Im Regelfall fordern Hybridpost-Anbieter eine komplizierte Art der Frankierung der Briefe. Hierzu wird im Sichtfenster des Kuverts Platz für einen QR-Code und Text für die Deutsche Post freigelassen.
Bei uns müssen Sie hierauf keine Rücksicht nehmen. Nutzen Sie den vollen Platz des Sichtfensters, wir frankieren Ihre Sendung außen auf dem Kuvert.
Im Regelfall frankieren wir Ihre Briefe außen auf dem Kuvert. Eine DV-Freimachung, also die Frankierung über einen QR-Code im Sichtfenster, bietet Ihnen jedoch zwei Vorteile:
DV-fähige Briefe haben strenge Anforderungen an den Sichtfensterbereich:
Keine Sorge: Unser DV-Check im “Testmodus DV” prüft Ihren Brief und zeichnet Ihnen die entsprechenden Bereiche ein, sodass Sie Ihren Brief bequem anpassen können. Schreiben Sie hierzu einfach “Testmodus DV” in die Betreffzeile der E-Mail.
Zusätzlich finden Sie unter Downloads mehrere Word-Vorlagen mit bereits vorbereiteten DV-Adressfeldern.
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Wir möchten transparent sein, so berechnen wir unsere Vergleichspreise. Preise sind Netto Stückpreise.
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